Campus Visitor Policy

Purpose: To provide a uniform set of procedures that will guide school employees with managing the access control of visitors who wish to gain entry into the school.

While school layouts may slightly differ, the following visitor procedures will be consistent across the District and implemented on all elementary campuses, effective Monday, March 19, 2018.

• All visitors will enter the school through the front entrance vestibule.
• No visitors are allowed to enter the building with students upon arrival unless they check-in and receive a visitor’s pass from the front office. A staff member will be located in the entry area vestibule to ensure compliance.
• All visits to the school will be made by appointment. Exceptions must be approved by campus administration.
• All visitors will enter the vestibule and access the intercom button, state their name, purpose of their visit and specify with whom they have an appointment.
• Visitors will be required to show photo identification to check-in utilizing the visitor management system. Acceptable forms of identification include: driver’s license, Military I.D., passport or other state or government issued photo I.D.
• The visitor will be issued a visitor’s pass to be affixed to their clothing on the upper chest/shoulder area clearly visible while inside the building. Failure to wear the visitor’s pass may result in the visitor being asked to leave the campus.
• Visitors are prohibited from holding the door open for others behind them. Each visitor must be acknowledged individually through the intercom push button system.
• Parents/Guardians picking up their children early must notify the office in writing prior to dismissal. If it is an emergency, please contact the front office.
• Parent/Guardians dropping off items to their children will be required to attach their child’s name, teacher’s name, and grade level to the item and leave it with a staff member or in an area designated by the campus.
• Parents/Guardians that request to see students to give them items must enter the vestibule and show photo identification to check-in using the visitor’s management system. All exchanges should be done in the school building in the presence of campus staff. Students should not be allowed to enter the vestibule to meet with any visitor.
• Front office staff are required to contact BISD Police and also notify campus administrators if a visitor is uncooperative, threatening or does not adhere to the procedures.

Procedimientos de manejo de visitantes

Propósito: Proporcionar un conjunto uniforme de procedimientos que guiarán a los empleados de la escuela con el manejo del control de acceso de los visitantes que deseen ingresar a la escuela.

Si bien los diseños de las escuelas pueden diferir ligeramente, los siguientes procedimientos de visitantes serán consistentes en todo el Distrito e implementados en todos los planteles de primaria, a partir del lunes 19 de marzo de 2018.

• Todos los visitantes ingresarán a la escuela a través del vestíbulo de la entrada principal.
• A los visitantes no se les permitirá ingresar al edificio con los estudiantes a su llegada a menos que realicen su registro y reciban un pase de visitante de la oficina principal. Un miembro del personal estará ubicado en el vestíbulo del área de entrada para garantizar el cumplimiento de estas normas.
• Todas las visitas a la escuela se harán con cita previa. Las excepciones deben ser aprobadas por la administración del campus.
• Todos los visitantes entrarán en el vestíbulo y accederán al botón de intercomunicación, en el que indicarán su nombre, el propósito de su visita y especificarán con quién tienen una cita.
• Los visitantes deberán mostrar una identificación con foto para registrarse utilizando el sistema de gestión de visitantes. Las formas aceptables de identificación incluyen: licencia de conducir, ID Militar, pasaporte u otra foto emitida por el estado o por el gobierno I.D.
• El visitante recibirá un pase de visitante que se colocará en la ropa en la parte superior del pecho o el hombro, claramente visible mientras se encuentre dentro del edificio. Si no se usa el pase de visitante, se le pedirá al visitante que abandone el campus.
• Los visitantes tienen prohibido mantener la puerta abierta para otros detrás de ellos. Cada visitante debe ser reconocido individualmente a través del sistema de botón de intercomunicación.
• Los padres / tutores que recogen temprano a sus hijos deben notificarlo a la oficina por escrito antes de la hora de la salida. Si se trata de una emergencia, comuníquese con la oficina principal.
• Los padres/ tutores que quieran llevarles cosas a sus hijos deben de poner una tarjeta con el nombre del estudiante, nombre de la maestra (o) y el grado. Podrán dejar los artículos con un empleado de la escuela en un lugar previamente asignado por la escuela.
• Los padres/ tutores que pidan ver a sus estudiantes para darles algún artículo, deberán entrar al vestíbulo y mostrar una identificación con foto para registrarse en el nuevo sistema de visitantes. Un empleado de la escuela deberá estar presente cuando usted le entregue el artículo a su hijo dentro de la escuela. A los estudiantes no se les permitirá entrar a los vestíbulos para encontrarse con ningún visitante.
• Se le pedirá al personal de la recepción que contacte a la Policía de BISD y que notifique a los administradores de la escuela si algún visitante no coopera, amenaza al personal o no sigue los procedimientos.